Deze huurvoorwaarden zijn van toepassing op alle reserveringen, offertes, bestellingen, huurovereenkomsten en verhuur van materialen, producten en eventuele diensten van The Party Buddies, gevestigd aan Arnhemseweg 9-5, 2994 LA Barendrecht.
Door het plaatsen van een bestelling, het akkoord geven op een offerte, het betalen van een factuur, het ophalen van materialen of het in ontvangst nemen van gehuurde artikelen, verklaart de huurder akkoord te gaan met deze huurvoorwaarden.
- Begrippen
In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
Verhuurder: The Party Buddies.
Huurder: de persoon, organisatie of onderneming die artikelen of diensten huurt bij The Party Buddies.
Gehuurde: alle door The Party Buddies verhuurde artikelen.
- Reservering en overeenkomst
Een reservering is pas definitief nadat The Party Buddies deze schriftelijk, per e-mail, WhatsApp of via de website heeft bevestigd.
The Party Buddies mag een reservering weigeren of annuleren wanneer er sprake is van onjuiste gegevens, eerdere betalingsproblemen, vermoeden van misbruik, onveilige omstandigheden, onvoldoende beschikbaarheid of andere redelijke gronden.
De huurder moet minimaal 18 jaar zijn en kan bij het ophalen gevraagd worden om een geldig legitimatiebewijs.
- Prijzen, betaling en borg
Alle prijzen zijn huurprijzen voor de afgesproken huurperiode, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Betaling dient volledig te zijn voldaan vóór of uiterlijk bij het ophalen van de bestelling. Zonder volledige betaling en eventuele borg is The Party Buddies niet verplicht de artikelen mee te geven.
The Party Buddies mag per bestelling een borg vragen. De borg wordt terugbetaald nadat alle artikelen zijn gecontroleerd en schoon, compleet en onbeschadigd retour zijn ontvangen.
Bij schade, breuk, vermissing, diefstal, vervuiling, te late retour of extra werkzaamheden mag The Party Buddies de kosten verrekenen met de borg. Wanneer de schade of kosten hoger zijn dan de borg, blijft de huurder verplicht het resterende bedrag te betalen.
- Ophalen en retour brengen
Bestellingen worden opgehaald bij The Party Buddies, Arnhemseweg 9-5, unit 5, 2994 LA Barendrecht, tenzij schriftelijk anders is afgesproken.
Bij aankomst op het terrein dient de huurder telefonisch contact op te nemen met The Party Buddies, zodat het hek geopend kan worden.
The Party Buddies doet standaard niet aan verzending. Bezorgen, opbouwen of ophalen door The Party Buddies gebeurt alleen wanneer dit vooraf schriftelijk is afgesproken.
De huurder is zelf verantwoordelijk voor geschikt vervoer. Het voertuig moet groot genoeg, schoon, droog en veilig zijn. De huurder is zelf verantwoordelijk voor het correct laden, vervoeren, vastzetten en beschermen van de gehuurde artikelen.
Schade die ontstaat tijdens vervoer door de huurder is volledig voor rekening van de huurder.
De artikelen moeten op de afgesproken datum en tijd retour worden gebracht. Bij te laat retour brengen mag The Party Buddies extra huur, administratiekosten en eventuele gevolgschade in rekening brengen.
- Controle bij ontvangst en retour
De huurder moet bij ontvangst controleren of de bestelling compleet en zichtbaar in goede staat is.
Eventuele gebreken, schade of ontbrekende onderdelen moeten direct bij ontvangst worden gemeld. Als de huurder niets meldt, wordt aangenomen dat de artikelen compleet en in goede staat zijn ontvangen.
The Party Buddies controleert de artikelen bij retour. Omdat sommige schade, vervuiling of ontbrekende onderdelen pas zichtbaar wordt bij reiniging, drogen, tellen of testen, mag The Party Buddies ook na retour nog kosten in rekening brengen als later schade, breuk, vermissing of vervuiling wordt vastgesteld.
- Gebruik van de gehuurde artikelen
De huurder moet alle artikelen zorgvuldig, normaal en volgens de bestemming gebruiken.
Het is niet toegestaan om gehuurde artikelen:
te beplakken, beschrijven, schilderen of aanpassen;
te verhuren of uit te lenen aan derden;
onbeheerd achter te laten op een openbare of onbeveiligde plek;
te gebruiken op een manier waarvoor ze niet bedoeld zijn;
te gebruiken in strijd met wetgeving, veiligheidsvoorschriften of instructies van The Party Buddies.
De huurder is verantwoordelijk voor alle personen die gebruikmaken van de gehuurde artikelen.
- Schade, diefstal en vermissing
De huurder is vanaf het moment van ophalen tot en met volledige retour aansprakelijk voor schade, breuk, diefstal, verlies, vermissing en vervuiling van het gehuurde.
Bij schade of vermissing worden reparatiekosten, reinigingskosten, vervangingswaarde, transportkosten, arbeidsuren en eventuele omzetderving in rekening gebracht.
Diefstal of verlies moet direct worden gemeld aan The Party Buddies. The Party Buddies mag verlangen dat de huurder aangifte doet bij de politie.
Normale gebruikssporen vallen niet onder schade. Scheuren, brandplekken, breuk, missende onderdelen, kromgetrokken materiaal, vochtschade, hardnekkige vervuiling, lijmresten, confetti, kaarsvet, vetvlekken, glasbreuk en schade door verkeerd gebruik vallen daar niet onder.
- Schoon retour brengen
Alle artikelen moeten schoon, droog, compleet en netjes verpakt retour worden gebracht.
Glaswerk en bestek moeten voedselvrij en uitgespoeld retour komen, tenzij schriftelijk anders is afgesproken. Glaswerk en bestek moeten in de originele kratten of bakken retour komen.
Springkussens, tenten en stoffen materialen moeten zo schoon en droog mogelijk worden geretourneerd. Modder, gras, zand, confetti, serpentines, schmink, kauwgom, etensresten, drankresten en andere vervuiling moeten vooraf verwijderd zijn.
Bij vuil retour brengen mag The Party Buddies schoonmaakkosten in rekening brengen. Bij ernstige vervuiling of vervuiling die niet volledig verwijderd kan worden, worden herstelkosten of vervangingskosten in rekening gebracht.
- Springkussens en opblaasbare speeltoestellen
Springkussens mogen uitsluitend worden gebruikt onder voortdurend toezicht van een volwassen persoon van 18 jaar of ouder.
De toezichthouder is verantwoordelijk voor veilig gebruik, het naleven van de instructies, het beperken van het aantal kinderen en het direct ingrijpen bij gevaarlijk gedrag.
Op springkussens zijn niet toegestaan:
schoenen;
eten en drinken;
kauwgom;
schmink;
confetti of serpentines;
scherpe voorwerpen;
brillen, sieraden of andere voorwerpen die schade of letsel kunnen veroorzaken;
klimmen op randen, netten of dakconstructies;
duwen, trekken, worstelen of gevaarlijk spel;
gebruik door volwassenen, tenzij het springkussen daar uitdrukkelijk voor geschikt is.
Springkussens moeten geplaatst worden op een vlakke, schone en veilige ondergrond, vrij van scherpe voorwerpen, glas, stenen, takken, hekwerk, muren, water, vuur, heaters en andere gevaren.
De luchttoevoer en blower moeten altijd vrij blijven. De blower moet droog staan en mag niet worden afgedekt.
Bij harde wind, storm, onweer, hevige regen, stroomuitval of andere onveilige omstandigheden moet het springkussen direct buiten gebruik worden gesteld en veilig worden neergelegd of opgeborgen.
The Party Buddies mag verhuur van springkussens annuleren of weigeren als de weersomstandigheden of locatie onveilig zijn. In dat geval wordt in overleg gezocht naar een andere datum of passende oplossing. The Party Buddies is niet aansprakelijk voor gevolgschade, teleurstelling, kosten van het feest of andere indirecte schade.
De huurder is verantwoordelijk voor het naleven van de meegeleverde gebruiks- en veiligheidsinstructies.
- Partytenten
Partytenten moeten worden geplaatst op een geschikte, vlakke en veilige ondergrond.
De huurder is verantwoordelijk voor voldoende ruimte, veilige plaatsing en het voorkomen van schade aan ondergrond, tuin, bestrating, leidingen, kabels, muren, schuttingen of andere eigendommen.
Tenten mogen niet worden gebruikt bij storm, harde wind of andere onveilige weersomstandigheden. Bij twijfel moet de huurder contact opnemen met The Party Buddies.
Heaters, barbecues, vuurkorven, open vuur, rookmachines en andere warmtebronnen mogen niet te dicht bij tentdoek, zijwanden, decoratie of andere brandbare materialen worden geplaatst.
Schade aan tentdoek, frame, zijwanden, ritsen, haringen, spanbanden of tassen wordt in rekening gebracht.
- Heaters, verlichting en elektra
De huurder is verantwoordelijk voor een veilige stroomvoorziening en juist gebruik van elektrische artikelen.
Elektrische artikelen moeten droog worden gehouden. Stekkers, haspels, verlengkabels, lampen, lichtslangen en elektrische apparatuur mogen niet in water, regenplassen of vochtige omstandigheden worden gelegd.
Haspels moeten volledig worden afgerold wanneer dit nodig is om oververhitting te voorkomen.
De huurder mag elektrische artikelen niet openen, repareren, aanpassen of op onveilige wijze aansluiten.
Heaters mogen alleen worden gebruikt volgens de instructies en moeten altijd op veilige afstand van tentdoek, springkussens, gordijnen, decoratie, meubels, kinderen en brandbare materialen staan.
Schade door hitte, brandplekken, verkeerd aansluiten, overbelasting, vocht of onjuist gebruik is voor rekening van de huurder.
- Glaswerk, servies en bestek
Glaswerk, servies en bestek moeten zorgvuldig worden gebruikt en in de meegeleverde kratten, bakken of verpakkingen retour komen.
Breuk, barsten, chips, krassen, vermissing of beschadiging worden in rekening gebracht.
Het is niet toegestaan glaswerk of bestek los te vervoeren in tassen, dozen of kratten die daar niet voor bedoeld zijn.
De telling van The Party Buddies bij retour is leidend, tenzij de huurder direct bij retour aantoont dat de telling onjuist is.
- Spellen, photo- en videobooth, DJ-materialen en overige apparatuur
Spellen en apparatuur moeten worden gebruikt volgens de instructies en mogen niet worden blootgesteld aan regen, vocht, zand, modder, vuur, drank, eten of ruwe behandeling.
Photo- en videobooth, DJ-materialen, verlichting en andere apparatuur mogen niet onbeheerd worden achtergelaten op een openbare of onbeveiligde locatie.
De huurder is verantwoordelijk voor schade aan kabels, schermen, knoppen, statieven, speakers, lampen, software, accessoires en overige onderdelen.
Storingen door verkeerd gebruik, vocht, vallen, stoten, onjuiste stroomvoorziening of eigen aanpassingen zijn voor rekening van de huurder.
- Cocktailbar, bartenders, DJ of aanvullende diensten
Wanneer The Party Buddies naast verhuur ook diensten levert, zoals bartenders, cocktailbar, DJ of begeleiding, gelden de gemaakte afspraken in de offerte of bevestiging.
De huurder is verantwoordelijk voor een veilige werkplek, voldoende ruimte, bereikbaarheid, stroomvoorziening, parkeermogelijkheid en naleving van huisregels, vergunningen en wettelijke verplichtingen.
The Party Buddies is niet verantwoordelijk voor vergunningen, geluidsregels, alcoholbeleid, leeftijdscontrole of gemeentelijke voorschriften, tenzij dit uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen.
Bij agressie, onveilige situaties, bedreiging, discriminatie, overlast of onredelijke werkomstandigheden mag The Party Buddies de dienstverlening stoppen. In dat geval blijft de volledige vergoeding verschuldigd.
- Annuleren door huurder
Annuleren kan uitsluitend schriftelijk per e-mail of WhatsApp.
Bij annulering door de huurder gelden de volgende annuleringskosten, tenzij schriftelijk anders is afgesproken:
Binnen 48 uur voor de huurdatum of bij niet ophalen: 100% van het totaalbedrag.
Bij slecht weer kan The Party Buddies, afhankelijk van beschikbaarheid, meedenken over een nieuwe datum. Verplaatsen is alleen mogelijk na schriftelijke bevestiging en geeft geen automatisch recht op terugbetaling.
- Annuleren of wijzigen door The Party Buddies
The Party Buddies mag een reservering annuleren, aanpassen of een alternatief aanbieden wanneer:
het gehuurde artikel niet beschikbaar is door schade, defect of overmacht;
de weersomstandigheden onveilig zijn;
de locatie ongeschikt of gevaarlijk is;
betaling of borg niet op tijd is voldaan;
de huurder onjuiste informatie heeft verstrekt;
er sprake is van overmacht.
Als The Party Buddies zelf annuleert zonder dat dit aan de huurder te wijten is, wordt gezocht naar een passende oplossing, alternatief of terugbetaling van reeds betaalde huur voor het geannuleerde onderdeel.
The Party Buddies is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, kosten van derden, teleurstelling, gemiste omzet of andere schade die voortvloeit uit annulering of wijziging, voor zover wettelijk toegestaan.
- Weersomstandigheden en veiligheid
De huurder is verantwoordelijk voor veilig gebruik bij de actuele weersomstandigheden.
Bij storm, harde wind, onweer, zware regen, gladheid, extreme hitte of andere gevaarlijke omstandigheden moet het gebruik van risicovolle artikelen direct worden gestopt.
Dit geldt in ieder geval voor springkussens, partytenten, heaters, elektrische apparatuur, verlichting, photo- en videobooths en DJ-apparatuur.
The Party Buddies mag vooraf of tijdens de huurperiode instructies geven over veilig gebruik. De huurder moet deze instructies opvolgen.
Schade door het negeren van weerswaarschuwingen, veiligheidsinstructies of logisch voorzichtig handelen is voor rekening van de huurder.
- Vergunningen, locatie en toestemming
De huurder is zelf verantwoordelijk voor toestemming van eigenaar, verhuurder, gemeente, VvE, school, vereniging, horecalocatie of andere betrokken partijen.
De huurder is zelf verantwoordelijk voor vergunningen, meldingen, geluidsregels, brandveiligheidsregels, alcoholregels, parkeervoorschriften en andere wettelijke verplichtingen.
Boetes, kosten of schade door het ontbreken van toestemming of vergunningen zijn voor rekening van de huurder.
- Aansprakelijkheid
Het gebruik van de gehuurde artikelen gebeurt onder verantwoordelijkheid van de huurder.
The Party Buddies is niet aansprakelijk voor schade, letsel of ongevallen die ontstaan door verkeerd gebruik, onvoldoende toezicht, onveilige plaatsing, ongeschikte ondergrond, weersomstandigheden, handelen of nalaten van de huurder of derden, of het niet opvolgen van instructies.
The Party Buddies is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, bedrijfsschade, omzetverlies, gemiste besparingen, schade aan tuin, bestrating, vloer, muren, meubels of andere eigendommen, tenzij sprake is van opzet of grove schuld van The Party Buddies.
Voor zover The Party Buddies aansprakelijk is, is de aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag dat de verzekering uitkeert. Als de verzekering niet uitkeert, is de aansprakelijkheid beperkt tot maximaal het factuurbedrag van de betreffende huur.
Deze beperking geldt voor zover wettelijk toegestaan en laat dwingende consumentenrechten onverlet.
- Vrijwaring
De huurder vrijwaart The Party Buddies voor aanspraken van derden die verband houden met het gebruik, vervoer, plaatsing, toezicht of beheer van de gehuurde artikelen tijdens de huurperiode.
Dit geldt onder andere voor letsel, schade aan eigendommen, schade aan locatie, boetes, claims van bezoekers, buren, locatiehouders of andere betrokkenen.
- Overmacht
The Party Buddies is niet aansprakelijk voor vertraging, annulering of tekortkomingen door overmacht.
Onder overmacht valt onder andere: extreem weer, storm, brand, diefstal, verkeersproblemen, ziekte, stroomstoring, defecten buiten schuld van The Party Buddies, overheidsmaatregelen, ongevallen, leveranciersproblemen of andere omstandigheden waarop The Party Buddies geen redelijke invloed heeft.
- Klachten
Klachten moeten zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 24 uur na ontdekking, schriftelijk worden gemeld aan The Party Buddies.
De huurder moet The Party Buddies de kans geven om een klacht te beoordelen en waar mogelijk op te lossen.
Klachten achteraf geven geen recht op korting of terugbetaling wanneer The Party Buddies niet in de gelegenheid is gesteld het probleem tijdens de huurperiode te beoordelen of te verhelpen.
- Privacy en gegevens
The Party Buddies verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor reserveringen, administratie, communicatie, betalingen, borgafhandeling en eventuele schadeafhandeling.
Gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk, tenzij wettelijke verplichtingen anders bepalen.
- Toepasselijk recht
Op alle overeenkomsten met The Party Buddies is Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden bij voorkeur in onderling overleg opgelost. Als dit niet lukt, wordt het geschil voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.